Budget på Projektnivå
Nedan finns budgetmallar för resultaträkningar som med fördel kan användas för att budgetera en hel forskargrupps (Enhfor/Team) räkenskapsår på projektnivå.
Mallarna är uppdaterade med relevanta INDI- samt LKP-tillägg och är byggda så att viss indata kan laddas ner via Excelerator in i mallen.
Kalkylmallar (Budgetmallar) för enstaka projekt finns, som tidigare, under avsnittet Kalkyler.
Notera:
- Det finns två olika mallar, en som är byggd för organisationer upplagda som ”Enhfor” och en för ”Team”.
Budgetmall Enhfor
Budgetmall Team
Tillvägagångssätt
Ladda fil med data via Excelerator
OBS! Det föreligger inget krav att man använder sig av laddning via Excelerator. Mallen går även att använda som den är utan att man laddar ner data via Excelerator. Om man önskar budgetera i denna mall utan inläsning av relevant data via Excelerator så hoppa över detta steg och fortsätt vid ”Budgetera i mallen”.
Öppna relevant Excelmall. Ladda den med hjälp av Excelerator
Under ladda/load välj: alla blad/all sheets.
Denna (se nedan) UBW frågeruta kommer då fram.
Skriv in relevant Forskargrupp (Enhfor) eller (Team), beroende på vilken mall ni arbetar i.
Skriv in aktuellt budgetår.
Bekräfta med OK.
Laddningen via Excelerator förser mallen med relevanta IB-värden, data från avtalsreskontran samt data från avskrivningssimuleringsmodellen för relevant forskargrupp/team.
Spara ner filen på lämplig plats.
Budgetera i mallen
Därefter följ vägledning i fliken ”Instruktion”, som är den första fliken i budgetmallen.
Inläsning av budget i Planner
När budgetering på samtliga relevanta projekt är utfört så skall budgeten läsas in i UBW/Planner.
Detta görs på följande sätt:
Kopiera kolumnerna A-F i fliken ”Budgetinläsning UBW”
Klistra in (Kolumnerna A-F) med värden i Excelfilen ”Budgetinläsning PROJ”
Inklistring görs i kolumn B-G.
Säkerställ att samtliga rader är inklistrade i filen. När detta är kontrollerat, så skall budgeten läsas in.
Inläsning görs via Excelerator. Det görs via Bokför/Post.
Budgeten finns nu i UBW/Planner! För att säkerställa detta följ denna vägledning nedan.
Kontroll av inläst budget
Logga in i UBW (på Webben)
I menyn: Gå till Rapporter
Under Rapporter:
Välj Budget
Under Budget:
Välj – PL uppföljning konto projekt. (Detta går att göra på flera olika sätt. Detta är ett exempel.)
Välj Period samt Projektnummer. Stäm av att budgeten är inläst korrekt.
Korrigering av inläst budget
Om en budget, av någon anledning, måste korrigeras så finns det naturligtvis möjlighet att göra det.
Följ denna vägledning:
Välj Planering i Menyn
Under Dina budgeter, välj Projektbudget flerårig
Sök upp relevant projekt (Projektnummer vid gul markering). Tryck ”Ladda”.
Laddning ger det som finns budgeterat på relevant projekt.
Här finns (minst) två tillvägagångssätt:
Alternativ 1: Radera hela det relevanta projektets budget. Obs! För relevant år. Läs sedan in den korrigerade budgeten igen, enligt stycket ”Inläsning av budget i Planner” ovan.
Alternativ 2: Radera endast relevanta rader (och läs sedan in de korrigerade raderna igen.)
Radering sker via att man markerar raderna i den gulmarkerade kolumnen, enligt bilden ovan.
Se nedan – en bock visas på relevanta rader. Välj ”Ta bort”.
Därefter tryck ”Spara”
Klart. Obs! Glöm ej att läsa in den nya korrigerade budgeten (om detta är aktuellt).