Skip to main content

Administrativa utvecklingsprojekt: Projektprocessen och mallar

På Universitetsförvaltningen finns det tre varianter av stora projekt – Administrativa utvecklingsprojekt (AU-projekt), IT-projekt samt projekt inom fastighetsområdet. Här finner du information om projektprocessen samt projektmallar för AU-projekt.

AU-projekt

Projekt som kategoriseras som AU-projekt är stora KI-övergripande administrativa utvecklingsprojekt som kräver särskild finansiering. Projekten skall antingen svara mot verksamhetens behov av förändring och utveckling eller vara sådana som svarar mot krav på KI som myndighet.

Projekten innehåller ofta implementering av digitala stöd, men det är inte en nödvändig faktor för att definieras som ett AU-projekt. Däremot skall AU-projekten alltid initieras från verksamhetsförvaltningen och syftar till bättre och effektivare verksamhetsprocesser. Ambitionen är att samla samtliga större utvecklingsprojekt oberoende finansieringskälla för att få en god överblick och ge ett stöd till projektledarna.

Vid IT-avdelningen och Fastighetsavdelningen hanteras också stora övergripande projekt, men dessa ligger inom respektive avdelnings uppdrag och finansieras inte av de särskilda administrativa utvecklingsmedlen.

Projektprocess för AU-projekten

Projektprocessen består av ett antal faser och beslutspunkter (BP).

Här kan du få en mer detaljerad bild över processen för AU-projekt.

Projektfaser

Respektive fas består av olika moment som skall genomföras – för mer information om respektive fas klicka på rubrikerna nedan.

Roller i projektet

Under denna länk definieras vilka roller som finns i ett projekt och vilket ansvar och mandat respektive roll har.

Hjälpmedel

Under denna länk finns det tips på hjälpmedel som kan fungera som stöd för att driva projektet framåt.

Kontakt

 

AU-chef

Marie-Louice Isacson

Telefon: 08-524 865 24
Enhet: Strategiskt ledningsstöd
E-post: Marie-Louice.Isacson@ki.se

 

 

Verksamhetscontroller

Ulrica Lundin

Telefon: 08-524 865 97
Enhet: Strategiskt ledningsstöd
E-post: ulrica.lundin@ki.se