Migreringen till Canvas Studio har startat – vad händer nu?

Vad du kan förvänta dig att se i Canvas Studio

När dina filmer har migrerats kommer du att hitta dem i:

• en samling (collection) med namnet
  migrated videos [ditt användarnamn]
  (t.ex. migrated videos carina.bois)

För varje migrerad film gäller följande:

• Filmen är en kopia av originalet i Kaltura
• Entry ID från Kaltura finns kvar och visas under Details/Detaljer i Studio. Du hittar detta om du öppnar filmen i Studio och klickar på Details/Detaljer.
• Metadata (titel, beskrivning m.m.) har följt med från Kaltura
• Filmen är kopplad till de Canvas-kurser där den tidigare har använts.  I del två av projektet kommer Kaltura-video att bytas ut mot Studio-video. 
• Filmen kommer att visas i Canvas via Studio i kursmenyn (för lärare och kursadministratörer) och du kan se detta när du söker på Entry-ID. 

Synlighet av kurskopplingar i Canvas Studio

För filmer som har migrerats till Canvas Studio visas om du söker på Entry-ID i ditt bibliotek. Då ser du vilka kurser visar filmen.

• Dock visar sidorna fortfarande enbart Kaltura-filmerna men om du öppnar din Canvas-kurs och öppnar kursmenyn Studio ser du de filmer som är kopplade till kursen.

När nästa steg i migreringen genomförs (automatiskt byte av länkar från Kaltura till Studio) kommer filmerna att bäddas in som Studio-innehåll.

Viktigt att kontrollera

Vi ber dig att kontrollera dina migrerade filmer när de börjar dyka upp i din Studio-samling.

Kontrollera särskilt:

• att du känner igen filmerna
• att antalet filmer stämmer ungefär
• att filmerna går att spela upp
• att undertexter visas korrekt (om sådana finns)
• att du ser kurssamlingarna om du söker på Entry-ID

Så kontrollerar du en specifik film (med Entry ID)

Om du vill säkerställa att en specifik film har migrerats korrekt kan du använda Entry ID:

Steg 1 – Hitta Entry ID i Canvas Studio

1. Öppna filmen i Canvas Studio
2. Klicka på Details/Detaljer
3. Notera filmens Entry ID (Filmens unika id:nummer som består av en kombination av bokstäver och siffror som visas direkt under filmtiteln samt under din användare). 

Obs! Du kanske inte direkt känner igen filmen i Studio eftersom miniatyrbilden (thumbnail) kan skilja sig från den bild som visades i My Media (Kaltura).
Filmens titel är dock densamma, vilket gör det lättare att identifiera rätt film.
Du kan vid behov senare byta miniatyrbild i Studio.

Steg 2 – Sök efter filmen i My Media (Kaltura)

1. Gå till My Media i din Canvas-kurs
2. Klistra in Entry ID i sökfältet
3. Kontrollera att det är samma film som i Studio

Detta gör det möjligt att jämföra originalet i Kaltura med kopian i Studio.

Undertexter (captions)

• Standardundertexter (default language) har följt med till Canvas Studio
• Om din film har undertexter på flera språk, behöver du: ladda ner de extra språken från Kaltura och vid behov ladda upp dem i Studio

För vissa filmer:

• Undertexter i formatet WEBVTT kan visas och laddas ner i Studio
• Dessa kan dock inte redigeras med Studio’s vanliga redigeringsverktyg

Ägarskap och specialfall

• Filmer kopplas till den användare som står som ägare i Kaltura
• I vissa fall kan filmer kopplas till användare som inte längre är aktiva (t.ex. tidigare anställda)
• Filmer utan identifierbar ägare placeras i en särskild administrativ samling

Vad behöver du göra nu?

Gå till Canvas Studio och öppna din samling “migrated videos [ditt namn]”
Gå igenom dina filmer och kontrollera att allt ser korrekt ut

Om något saknas eller verkar fel:

• notera filmens namn eller Entry ID
• kontakta support via Kontakta oss om lärplattform och digitala verktyg

Vad händer härnäst?

Migreringen sker stegvis. När alla filmer har kopierats kommer nästa steg i projektet att påbörjas:

• Automatiskt byte av länkar från Kaltura till Canvas Studio i kursinnehåll

Mer information om detta kommer i separat kommunikation.