Migreringen till Canvas Studio har startat – vad händer nu?

Observera att sökning på Entry-ID inte alltid fungerar tillförlitligt – testa att söka på videotiteln om du inte hittar filmen. 

Vad du kan förvänta dig att se i Canvas Studio

När dina filmer har migrerats kommer du att hitta dem i:

• en samling (collection) med namnet
  migrated videos [ditt användarnamn]
  (t.ex. migrated videos carina.bois)

För varje migrerad film gäller följande:

• Filmen är en kopia av originalet i Kaltura
• Entry ID från Kaltura finns kvar och visas under Details/Detaljer i Studio. Du hittar detta om du öppnar filmen i Studio och klickar på Details/Detaljer.
• Metadata (titel, beskrivning m.m.) har följt med från Kaltura
• Filmen är kopplad till de Canvas-kurser där den tidigare har använts.  I del två av projektet kommer Kaltura-video att bytas ut mot Studio-video. 
• Filmen kommer att visas i Canvas via Studio i kursmenyn (för lärare och kursadministratörer) och du kan se detta när du söker på Entry-ID. 

Synlighet av kurskopplingar i Canvas Studio

Migrerade filmer från Kaltura till Canvas Studio hittar du i ditt bibliotek genom att söka på videotitel eller Entry-ID. När du söker bör du kunna se vilken kurssamling filmen tillhör. Sökning på Entry-ID fungerar dock inte alltid som den ska. Testa i så fall att söka på videotiteln i stället. Även detta kan ibland vara lite buggigt.

Om en film är publicerad i kursens Media Gallery visas den i en kurssamling i Studio. Om filmen däremot endast är inbäddad i en Canvas-sida, uppgift, quiz eller annat kursinnehåll visas den i nuläget inte under Kurssamlingar. Detta beror på att filmerna i det första steget av migreringen ännu inte bäddas in som Studio-innehåll på sidorna. Den kurskoppling som syns i Studio bygger därför i nuläget främst på kopplingen till Media Gallery, inte på inbäddningar i kursinnehåll.

Vad du kan förvänta dig att se i Canvas Studio

När dina filmer har migrerats kommer du att hitta dem i:

• en samling (collection) med namnet
  migrated videos [ditt användarnamn]
  (t.ex. migrated videos carina.bois)

För varje migrerad film gäller följande:

• Filmen är en kopia av originalet i Kaltura
• Entry ID från Kaltura finns kvar och visas under Details/Detaljer i Studio. Du hittar detta om du öppnar filmen i Studio och klickar på Details/Detaljer.
• Metadata (titel, beskrivning m.m.) har följt med från Kaltura
• Filmen är kopplad till de Canvas-kurser där den tidigare har använts.  I del två av projektet kommer Kaltura-video att bytas ut mot Studio-video. 
• Filmen kommer att visas i Canvas via Studio i kursmenyn (för lärare och kursadministratörer) och du kan se detta när du söker på Entry-ID. 

Synlighet av kurskopplingar i Canvas Studio

Migrerade filmer från Kaltura till Canvas Studio hittar du i ditt bibliotek genom att söka på videotitel eller Entry-ID. När du söker bör du kunna se vilken kurssamling filmen tillhör. Sökning på Entry-ID fungerar dock inte alltid som den ska. Testa i så fall att söka på videotiteln i stället. Även detta kan ibland vara lite buggigt.

Innan du skickar ett ärende till support, kontrollera först den senaste Canvas-kursen där du tror att filmen är publicerad. Gå till Studio i kursmenyn och se om filmen finns där. Om filmen syns där behöver du inte göra något mer. Om filmen inte syns där kan du skicka ett ärende till support. Ange då både videotitel och Entry-ID.

Obs! Canvas-sidor visar än så länge endast de inbäddade videor från Kaltura. De migrerade filmerna syns endast via Studio i kursmenyn.

När nästa steg i migreringen genomförs (automatiskt byte av länkar från Kaltura till Studio) kommer filmerna att bäddas in som Studio-innehåll.

Viktigt att kontrollera

Vi ber dig att kontrollera dina migrerade filmer när de börjar dyka upp i din Studio-samling.

Kontrollera särskilt:

• att du känner igen filmerna
• att antalet filmer stämmer ungefär
• att filmerna går att spela upp
• att undertexter visas korrekt (om sådana finns)
• att du ser kurssamlingarna om du söker på Entry-ID

Så kontrollerar du en specifik film (med Entry ID)

Om du vill säkerställa att en specifik film har migrerats korrekt kan du använda Entry ID:

Steg 1 – Hitta Entry ID i Canvas Studio

1. Öppna filmen i Canvas Studio
2. Klicka på Details/Detaljer
3. Notera filmens Entry ID (Filmens unika id:nummer som består av en kombination av bokstäver och siffror som visas direkt under filmtiteln samt under din användare). 

Obs! Du kanske inte direkt känner igen filmen i Studio eftersom miniatyrbilden (thumbnail) kan skilja sig från den bild som visades i My Media (Kaltura).
Filmens titel är dock densamma, vilket gör det lättare att identifiera rätt film.
Du kan vid behov senare byta miniatyrbild i Studio.

Steg 2 – Sök efter filmen i My Media (Kaltura)

1. Gå till My Media i din Canvas-kurs
2. Klistra in Entry ID i sökfältet
3. Kontrollera att det är samma film som i Studio

Detta gör det möjligt att jämföra originalet i Kaltura med kopian i Studio.

Undertexter (captions)

• Standardundertexter (default language) har följt med till Canvas Studio
• Om din film har undertexter på flera språk, behöver du: ladda ner de extra språken från Kaltura och vid behov ladda upp dem i Studio

För vissa filmer:

• Undertexter i formatet WEBVTT kan visas och laddas ner i Studio
• Dessa kan dock inte redigeras med Studio’s vanliga redigeringsverktyg

Ägarskap och specialfall

• Filmer kopplas till den användare som står som ägare i Kaltura
• I vissa fall kan filmer kopplas till användare som inte längre är aktiva (t.ex. tidigare anställda)
• Filmer utan identifierbar ägare placeras i en särskild administrativ samling

Vad behöver du göra nu?

Gå till Canvas Studio och öppna din samling “migrated videos [ditt namn]”
Gå igenom dina filmer och kontrollera att allt ser korrekt ut

Om något saknas eller verkar fel:

• notera filmens namn eller Entry ID
• kontakta support via Kontakta oss om lärplattform och digitala verktyg

Migreringen gäller endast filmer från Kaltura i Canvas inte KI Play

Om du tror att en video saknas, kontrollera först att den faktiskt kommer från Kaltura i Canvas (My Media/Media Gallery) och inte från KI Play eller någon annan källa.

Ett enkelt sätt att känna igen en Kaltura-video som är inbäddad i Canvas är att kontrollbaren i spelaren har KI:s lila och orange färger. Om du inte ser den orange kontrollbaren är videon troligen publicerad via KI Play och ingår då inte i denna migrering.

I guiden finns exempel på videor från olika källor och hur du identifierar varifrån en video kommer.

M1.8 Hur ser jag källan till min video i Canvas?: 🎦 Canvas Studio: Grundkurs

Vad händer härnäst?

Nästa steg blir sök och ersätt, där befintliga Kaltura-länkar och inbäddningar i Canvas ersätts med motsvarande videor i Canvas Studio.

Mer information om detta kommer i separat kommunikation.