Steg 2 - Sök och byt till Canvas Studio genomförs

Kontrollera Kaltura-filmer i Canvas efter sök och byt till Canvas Studio

Under sommaren rekommenderar vi att du i första hand kontrollerar kurser som startar till hösten och där du vet att Kaltura-filmer har använts.

Vad behöver du kontrollera?

• Canvas-sidor där filmer är inbäddade
• uppgifter med inbäddade filmer
• quiz eller diskussionssidor med inbäddade filmer. Kom ihåg att Kaltura quiz-filmer inte har migrerats till Studio.
• viktiga modulsidor eller kursöversikter där video används

Filmerna ska gå att spela upp och, om undertexter finns, visa undertexter som förväntat.

Så ser du om en film har ersatts med Studio-innehåll

När sök och byt har fungerat som förväntat ska filmen visas som en Studio-film på Canvas-sidan. (grå spelare) kolla guiden:  Migreringen till Canvas Studio fortsätter - Nu startar steg 2 

Tänk på att miniatyrbilden i Studio inte nödvändigtvis är samma bild som visades i Kaltura. Det kan därför vara svårare att känna igen filmen direkt. Filmens titel bör dock vara densamma. Se tidigare information om hur du söker Entry ID via Studio vs Kaltura.

Om du ser en Kaltura-spelare med orange spelarrad på en Canvas-sida

Om du efter sök och byt fortfarande ser en inbäddad Kaltura-film med den orangea spelarraden på en Canvas-sida, uppgift eller quiz kan det betyda att filmen inte har ersatts med Studio-innehåll.

Det kan bero på att:

• sök och byt inte har lyckats för just den inbäddningen
• filmen inte har migrerats korrekt till Canvas Studio
• filmen saknar nödvändig information för att kunna matchas

Kontakta support om detta gäller en film som borde ha ersatts med Studio-innehåll. Skicka med:

• länk till Canvas-sidan, uppgiften eller quizet där filmen finns
• filmens titel
• Entry ID om du hittar det

Om du ser en Kaltura-spelare utan orange spelarrad

Om du ser en Kaltura-spelare utan den orangea spelarraden kan det röra sig om en annan typ av Kaltura-inbäddning.

Det kan till exempel vara:

• en film från den externa tjänsten KI Play. Sådana filmer ersätts inte nödvändigtvis med Studio-innehåll i denna sök och byt-process.
• en äldre Kaltura-inbäddning som gjordes före 2020

Om du är osäker kan du kontrollera HTML-koden på sidan. En Kaltura-inbäddning via Canvas/KAF kan innehålla kod som liknar:

• /courses/[kurs-id]/external_tools
• kaf-canvas-318.kaltura.nordu.net

Om du inte är van vid att läsa HTML-kod kan du i stället kontakta support och skicka länken till sidan så hjälper vi dig att kontrollera.

My Media och Media Gallery under övergångsperioden

Filmer som visas via My Media och Media Gallery i Canvas kommer fortfarande att visas via Kaltura under övergångsperioden. Därför kan de fortfarande ha kvar den orangea spelarraden.

Detta är förväntat beteende och betyder inte i sig att något är fel.

Däremot rekommenderar vi att lärare och kursadministratörer stänger av menyvalen My Media och Media Gallery i kursmenyn, om de inte längre aktivt används i kursen. Annars finns risk att studenter blir osäkra på var de ska hitta kursens videomaterial.

Framöver bör kursens videomaterial i första hand presenteras på Canvas-sidor, uppgifter eller andra kursytor där filmerna är inbäddade från Canvas Studio. Om Studio används som kursverktyg kan Studio i kursmenyn också visa kursens Studio-filmer, men tänk på att Studio inte visar på vilka Canvas-sidor, uppgifter eller andra platser filmerna faktiskt är inbäddade.

Skapa inte nya länkar till filmer via Media Gallery eller My Media. Dessa ytor använder fortfarande Kaltura och är inte en långsiktig lösning.

Om du tidigare har länkat till en film via Media Gallery behöver du kontrollera om filmen finns i Canvas Studio. Om filmen finns i Studio bör du i stället bädda in eller länka filmen från Studio på den Canvas-sida, uppgift eller modul där studenterna ska ta del av filmen.

På längre sikt kommer kopplingen till Kaltura i Canvas att stängas av. My Media och Media Gallery kommer därför att försvinna från Canvas längre fram.

Studio i kursmenyn visar inte var filmen är inbäddad

Om du klickar på Studio i kursmenyn kan du se Studio-filmer som är kopplade till kursen. Detta visar dock inte på vilka Canvas-sidor, uppgifter eller quiz filmerna är inbäddade.

Därför behöver du kontrollera själva kursinnehållet, framför allt de sidor där du vet att filmer används.

Viktig rekommendation för framtida videosidor

När du publicerar video i Canvas rekommenderar vi att du alltid skriver information om filmen i text på Canvas-sidan, ovanför eller i anslutning till den inbäddade filmen.

Skriv gärna:

• filmens titel
• namn på föreläsare eller presentatör
• Exakt längd på filmen xx:xx min (gör det lättare att felsöka senare)
• Helst kort beskrivning av vad filmen handlar om - tips: du kan ladda ner avskrift från Studio spelaren.

Detta gör sidan tydligare för studenter, mer tillgänglig och mycket lättare att kontrollera vid framtida uppdateringar eller migreringar. Det är inte tillräckligt att filmens titel bara syns i själva videospelaren eller på första bilden i en PowerPoint-inspelning.

När ska du kontakta support?

Kontakta support om:

• en film som borde ha blivit Studio-innehåll fortfarande visas med Kaltura-spelare och orange spelarrad på en Canvas-sida
• filmen inte går att spela upp
• undertexter saknas eller inte fungerar som förväntat (OBS! kolla att det fanns undertexter i den ursprungliga Kaltura-videon) 
• du inte känner igen filmen efter bytet eller att du vet att du saknar tillgång till filmer
• du är osäker på om filmen kommer från KI Play, äldre Kaltura-inbäddning eller Canvas/KAF

Skicka alltid med länk till sidan där filmen finns, filmens titel och gärna Entry ID om du hittar det.