Inköpsförslag/rekvisition

Inköpsförslag

UBW

NYTT! Beställer för Du kan ange en kollegas namn, som då får uppgift om varumottag. Namnet kommer också stå på leveransen.

Namnfält för inköpsförslag är inte obligatoriskt, men kan vara önskvärt vid vissa tillfällen

Verifikationstext: Som tidigare, en ver.text för hela inköpsförslaget.

Meddelande Ev meddelande till attestant. Kommer ej med till leverantör.

Godsmärke: kan fyllas i vid behov. Detta kan dock försena leveransen då order måste hanteras manuellt. Ditt eller beställarens namn och e-mailadress kommer automatiskt med på ordern.

Leveransadress Om leveransadressen inte är angiven, får du en uppgift i Dina uppgifter innan inköpsförslaget går vidare till attestant. Kontakta Support Systems om du vill ha en eller flera specifika leveransadresser kopplade till dig. Då behöver du inte välja i den långa adresslistan.

 

Lägga till ytterligare produkter på annat projekt?

Byt projekt på varje rad/ny produkt.

Ska många produkter läggas till med nytt projekt: Spara inköpsförslaget i Utkast. Hämta upp inköpsförslaget från Startsidan, byt projekt i Inställningar innan du lägger till nya produkter.

OBS! Om du glömt att välja projekt får du ett felmeddelande, men ändringarna kan inte sparas. Du måste börja om helt från början! Detta är ett fel som är anmält till UBW.

Kontering

Konteringsraden för produkten öppnas om du klickar på förstoringsglaset

UBW

Byta projekt

Stå på raden, tabba och välj ett nytt projekt.

Dela kostnad

Stå på raden och välj Dela kostnad. En ny rad öppnas, välj nytt projekt och ange procent. Välj Klar.

UBW

Om du väljer Dela kostnad igen kommer ytterligare en ny rad dyka upp.

 

Har du glömt att kontera kommer detta meddelande upp.

Då måste du öppna konteringsraderna och ange projekt för varje rad innan du kan gå vidare.

UBW

Ta bort produkt från inköpsförslag

Markera raden du vill ta bort genom att markera kryssrutan. Välj Ta bort produkt.

 

Välja åtgärd i inköpsförslaget

UBW

Skicka för attest: Inköpsförslaget går till attestanten.

Spara som Utkast: Du kan spara ett inköpsförslag i Utkast, för att fortsätta din beställa senare. Du kan även öppna och skicka en kollegas inköpsförslag till attest, genom att välja inköpsförslaget i Utkast-boxen.

Spara som inköpslista: Om du frekvent beställer vissa varor kan dessa sparas som inköpslista. Om du sparar produkter utan antal observera att du måste välja antal innan du kan lägga produkterna i varukorgen.

Sök artiklar. Lägg till fler produkter från ”Sök artiklar” i inköpsförslaget

External markets:

UBW

Klicka på pilen och välj någon av webbleverantörerna för att lägga till produkter.