Utlägg
Här beskrivs hur utbetalningar av utlägg hanteras.
Ny information gällande hantering/registrering av Medlemsavgifter i PA-webben
Fr.o.m. 1 oktober ska man välja en ny löneart för registrering av medlemsavgifter i PA-webben, under kategorin Utlägg. Med den nya lönearten dras skatten direkt på beloppet vilket medför att man inte längre behöver fylla i förmånsbeskattningsblanketten.
Observera dock att om medlemsavgiften betalas av KI genom faktura så är det samma hantering som tidigare, dvs att förmånsbeskattningsblankett ska fyllas i och skickas till payroll.
Person med personnummer/samordningsnummer (Ej SINK)
- HR-enheten på institution lägger upp en ”minirapp anställning".
- Resegranskare/källrapportör på institution/motsvarande registrerar utlägget i PA-webben.
Person utan personnummer eller samordningsnummer
- HR-enheten på institution lägger upp en ”minirapp anställning" med fiktivt personnummer.
- Resegranskare/källrapportör på institution/motsvarande registrerar utlägget i PA-webben.
- Kontoanmälan från Swedbank mailas till: payroll@uf.ki.se
OBS! för att utbetalning ska kunna ske så måste löneenheten få in kontoanmälan.
Person med personnummer/samordningsnummer (SINK)
- HR-enheten på institution lägger upp en ”minirapp anställning".
- Resegranskare/källrapportör på institution/motsvarande registrerar utlägget i PA-webben.
- Kontoanmälan från Swedbank och SINK-beslutet från Skatteverket mailas till: payroll@uf.ki.se
OBS! för att utbetalning ska kunna ske så måste löneenheten få in kontoanmälan och SINK-beslutet.
Löneenheten gör utbetalning via Primula vid ordinarie utbetalning.