TendSign

KI:s inköps- och upphandlingsenhet använder Visma TendSign. Det är ett webbaserat projektverktyg för upphandlingar. Hela upphandlingen hanteras på ett och samma ställe.

Det innebär:

  • skapa elektroniska förfrågningsunderlag
  • tidsplanering för hela processen
  • annonsering
  • inkommande frågor och svar samt eventuella kompletteringar
  • anbudsöppningar
  • utforma och distribuera tilldelningsbeslut.

Alla potentiella leverantörer kan på webben hämta, fylla i och besvara din förfrågan direkt i verktyget genom elektroniska formulär. Att lämna anbud i Visma TendSign är kostnadsfritt. När du registrerar dig får du tillgång till aktuella annonser och förfrågningsunderlag. Då kan du lämna ditt anbud elektroniskt men även bifoga filer och dokument.

Det finns ett antal fördelar med att lämna anbud i ett upphandlingssystem, bland annat:

det är aldrig någon tvekan om vilka frågor som ska besvaras
systemet reagerar om du missat att svara på något skall-krav
anbudet kan skickas fram till sista anbudsdagens sista timme
du går in via internet, och kan jobba varifrån du vill, alla uppgifter finns sparade
möjliga poäng och viktning kan visas för att göra det enkelt att avgöra resultatet.

Log in Tendsign

Tillfälligt gästkonto kan delas ut till KI-anställda. Inköp och Upphandling hanterar all administration i systemet. Vid frågor, kontakta inkopupphandling@ki.se.