Förändringar i datalagringen vid KI
Förändringar i datalagringen är ett projekt för att förenkla och förbättra datalagringen på Karolinska Institutet. Bland de största förändringarna är avvecklingen av KI Cloud (ownCloud), hemkatalogen på de centrala lagringsservrarna och KI Box. Gruppmapparna på den centrala lagringen kommer också att ändras.
Projektet arbetar nu med kopiering av data från ownCloud till OneDrive.
Det övergripande målet för projektet är konkurrenskraftig och säker lagring vid KI med förbättrade funktioner för samarbete och delning för både kollegor och externa användare.
För att förenkla och stötta KI:s medarbetare har centrala IT-avdelningen beslutat att utföra kopiering av data från ownCloud. Vid kopiering av data ser inte projektet innehållet i filer/data som flyttas från tjänsten, utan enbart antalet filer som kopieras.
Under 2022 kommer den centrala IT-avdelningen att:
- Kopiera alla användares data från ownCloud till OneDrive
(ca 5000 användare) - Genomföra förändring av G: där delar av användares data kopieras till projektmappar (ca 11 000 användare)
- Kopiera alla användares data från hemkatalog (H:) till OneDrive (ca 11 000 användare)

Avveckling av tjänster efter kopiering av data
Efter kopiering av data till OneDrive avvecklas Box, hemkatalog samt ownCloud.
Varför förändras datalagringen?
Datalagringen vid Karolinska Institutet har under många år utökats och utvecklats organiskt. Utvecklingen har skett vid såväl IT-avdelningen, institutioner och core-faciliteter. På grund av denna organiska utveckling finns det idag många varierande lösningar baserade på ett stort antal olika tekniker, mjukvaror, rutiner och processer.
Förbättringar med förändringen:
- Lagring med förbättrade funktioner för samarbete och delning.
- Behovsanpassade alternativ för lagring med P: L: och S3:
- Stordriftsfördelar med sänkta kostnader genom avveckling av vissa tjänster.
- Förbättrade verktyg och gränssnitt för monitorering av tjänster och dataskydd.
Detta omfattas inte av projektet:
- Projektet arbetar inte med informationsklassning av användarens filer och data eftersom detta ansvar ligger på institutionen och informationsägaren.
- Projektet arbetar inte med inköp/installation av ny teknik då tjänsterna redan är i drift och säkerhetsklassade sedan tidigare. Projektet kopierar bara data från respektive tjänst, t.ex. från Box till OneDrive.
- Projektet hjälper till med kopiering och kontroll av filöverföring men du behöver själv gå in och verifiera att du är nöjd med din kopia direkt efter kopiering.
Vanliga frågor och svar kring datalagring
Lagrings och delningstjänster på KI
I tabellen "Översikt av datalagrings- och delningstjänster vid ITA" beskrivs utbudet av datalagrings- och delningstjänster, vilken typ av data som kan lagras, hur tjänsterna nås och hur man ansluter till själva lagringen1
Lagring i molnet
Central lagring
- Gruppmapp
- Projektmapp
- Labbmapp
- S3-lagring (under lagring och delning)
- Managed File Transfer (MFT)
Avgift
I det fall den totala mängden lagrad data på projektmappar, labbmappar eller S3-lagring överstiger 70 TB, debiteras institutionen en extra avgift om 1,29 kr/år och GB.
Översikt av datalagrings- och delningstjänster vid ITA
Tjänster |
One Drive | Teams | Gruppmapp | Projektmapp | Labbmapp | S3-lagring | MFT | KI ELN |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Beskrivning | Moln | Moln | Central lagring | Central lagring | Central lagring | Central lagring | MFT | Central lagring |
Pris/avgift | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Lagring personlig data | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Lämplig för stora datamängder | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | |
Volym data | 5 TB | 3 TB/inst | 80 TB/mapp | 80 TB/mapp | Nej. Max filstorlek 50MB | |||
Samarbeta med anställda/anknutna vid KI | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja |
Samarbeta med extern part | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Filöverföring | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja, data raderas efter 30 dagar | Nej |
Klass av data |
||||||||
Allmän data | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Känsliga personuppgifter | Ja1 | Ja1 | Ja | Ja | Ja | Ja2 | Ja | Ja |
Åtkomst |
||||||||
Kräver KI-nätverk eller VPN | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | |
Tillgänglig från internet | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja | |
Anställda/Anknutna vid KI | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | |
Externa användare | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja | |
Anslutning till lagringen |
||||||||
Webinterface | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | |
Klient på dator | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | |
SFTP | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | |
Uppkopplad mapp på dator | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
- Förutsatt att Multifaktorsautentisering (MFA) är påslagen för alla som får tillgång till datan.
- S3-lagring anses GDPR-klassad om data endast delas internt på KI. Vi undersöker om S3 kan användas för utdelning av GDPR-data till externa användare.
Avvecklingen av KI Box
När projektet startade 2020 påbörjades avvecklingen av KI Box som ersattes av OneDrive. KI Box är numera avvecklat vid KI.
Kontakt
Vid fler frågor kring projektet och projektorganisationen, kontakta IT-support genom att skapa ett ärende på Självserviceportalen.
Mer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- C7.Lärande, Informatik, Management och Etik